Regulamin wydarzenia – Hackathon for Change

REGULAMIN WYDARZENIA “HACKATHON FOR CHANGE”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulamin”) określa zasady i warunki organizacji wydarzenia typu hackathon pod tytułem „Hackathon for Change” (zwanym dalej „Hackathonem” lub „Wydarzeniem”).
Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Samodzielność od Kuchni z siedzibą w Warszawie (zwana dalej „Fundacją SOK”) w partnerstwie z Biurem UNICEF ds. Reagowania na Potrzeby Uchodźców w Polsce (zwanym dalej „UNICEF” oraz łącznie z Fundacją SOK zwani dalej łącznie „Organizatorami”).
Celem Hackathonu jest stworzenie innowacyjnych rozwiązań technologicznych wspierających edukację i rozwój zawodowy młodzieży uchodźczej z Ukrainy.
Celem Regulaminu jest dokładne opisanie zasad organizacji i uczestnictwa w Wydarzeniu.

II. TERMIN I MIEJSCE

Hackathon odbędzie się stacjonarnie w Warszawie.
Hackathon rozpocznie się w dniu 18 października 2025 roku o godzinie 9:00, w miejscu wskazanym przez Organizatorów: tj. 42 WARSAW, al. Solidarności 171 B (Spark), 00-877 Warszawa.
Hackathon zakończy się ogłoszeniem wyników Wydarzenia w dniu 19 października 2025 roku.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA

Udział w Hackathonie jest bezpłatny i dobrowolny.
Uczestnikami mogą być osoby:

a) w wieku od 15 do 17 roku życia. Uczestnikami nie mogą być osoby, które w dniu rozpoczęcia Hackathonu ukończą 18 rok życia.

b) pochodzące z Ukrainy, mieszkające w Polsce od 2022 roku, oraz

c) posiadające pisemną zgodę, rodzica/opiekuna prawnego.

(zwane dalej „Uczestnikami”)

Przed przystąpieniem do udziału w Wydarzeniu Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem.
Formularz zgody, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, należy dostarczyć po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu.
Udział Uczestników możliwy jest wyłącznie po dostarczeniu Organizatorom oryginału zgody opiekuna prawnego w formie pisemnej, zgodnie z Regulaminem.
Oryginał zgody należy przekazać Organizatorom najpóźniej pierwszego dnia Hackathonu.

Zgłoszenia indywidualne dokonywane są poprzez formularz rejestracyjny na stronie wydarzenia (https://hackathonforchange.com/).
Organizator zastrzega sobie prawo do dołączania Uczestników do zespołów (dalej jako „Zespół”).
Organizator pokrywa koszty zakwaterowania i dojazdu w dn. 17.10.2025 (dzień przyjazdu do Warszawy) – 20.10.2025 (dzień wyjazdu z Warszawy), opiekunowie są odpowiedzialni za zakup biletów / dojazd uczestników.
Organizator zapewnia pełną dostępność wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami.
Wydarzenie będzie fotografowane/nagrywane a uczestnicy będą proszeni o udzielenie UNICEF i Fundacji SOK zgód na wykorzystanie wizerunku. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest zawsze dobrowolna. Dokument podpisują rodzice/opiekunowie prawni osób poniżej 18 roku życia oraz dodatkowo na tym samym formularzu wymagany jest podpis uczestnika/ uczestniczki. Wzór zostanie przesłany zakwalifikowanym uczestnikom przed wydarzeniem.
W wydarzeniu uczestniczą również osoby dorosłe (zwani dalej jako „IT Mentorzy”), którzy:

a) deklarują dostępność w dniach 18–19 października 2025 r.,

b) zobowiążą się do udziału w spotkaniu przygotowawczym (online lub stacjonarnym),

c) przejdą obowiązkowe szkolenie online z zakresu PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) na platformie UNICEF Agora,

d) przedstawią zaświadczenie o niekaralności,

e) będą dysponować własnym laptopem,

f) samodzielnie pokryją koszt dojazdu i koszt noclegu podczas Wydarzenia w Warszawie.

IV. REKRUTACJA

Rekrutacja prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej – https://hackathonforchange.com/ (zwanej dalej jako „Serwis”).
Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją Regulaminu oraz jego załączników przez Uczestnika oraz zobowiązaniem Uczestnika do przestrzegania Regulaminu.
Rekrutacja do Wydarzenia następuje poprzez przesłanie poprawnie wypełnionego i zaakceptowanego przez Uczestnika, udostępnionego w Serwisie formularza zgłoszeniowego do Wydarzenia (dalej jako „Zgłoszenie”).
Zgłoszenie obejmuje: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, krótkie uzasadnienie motywacji, poziom znajomości języków: polski, ukraiński, angielski i zapotrzebowanie na tłumaczenie, informacje dotyczące potrzeby zapewnienia noclegu, preferencji dot. Posiłków oraz informację o akceptacji Regulaminu.
Wysłanie Zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału. Ostatecznej selekcji Uczestników dokonuje Organizator.
Decyzja dotycząca kwalifikacji na Hackathon zostanie przekazana e-mailem wskazanym w Zgłoszeniu najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
Brak złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, przez Uczestnika czyni Zgłoszenie bezskutecznym.
Wszystkie podmioty uczestniczące w Wydarzeniu, w tym IT Mentorzy, oraz Organizatorzy Wydarzenia, zobowiązane są do przestrzegania postanowień Regulaminu.

V. ZASADY HACKATHONU

Wydarzenie polegać będzie na stworzeniu odpowiedzi na wyzwanie: Zaprojektuj interaktywne narzędzie lub usługę, która pomoże młodzieży z Ukrainy odnaleźć swoją edukacyjną lub zawodową ścieżkę po szkole średniej.
Uczestnicy Wydarzenia mają 24 godziny na wykonanie zadania, liczone od oficjalnego rozpoczęcia Wydarzenia w dniu 18 października 2025 r. o godz 9:00 do 21:00 i 19 października od godziny 9:00 do 21:00.
Udział w Hackathonie możliwy jest jedynie w formie stacjonarnej.
Maksymalna ilość Uczestników w Wydarzeniu ograniczona jest do 35 osób.
Uczestnicy będą pracować w 7 zespołach liczących nie więcej niż 6 osób, nad rozwiązaniem wyzwania ogłoszonego przez Organizatorów. Uczestnik może być członkiem wyłącznie jednego Zespołu.
Zespoły składać się będą z maksymalnie 6 osób, w tym jednej osoby dorosłej (IT Mentor).
Podczas Hackathonu uczestnicy mają zapewniony:

dostęp do Internetu i infrastruktury technicznej, komputerów stacjonarnych z oprogramowaniem Linux;
materiały pomocnicze;
wyżywienie: śniadania w hotelu, przekąski, obiad i kolację w trakcie Hackathonu;
przestrzeń pracy i wypoczynku.

Projekty muszą być tworzone od podstaw w czasie Hackathonu – zabronione jest zgłaszanie uprzednio przygotowanych rozwiązań.
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poszanowania innych uczestników i uczestnictwa w spotkaniu informacyjnym przed wyznaczoną datą Hackathonu, zakomunikowanym przez organizatorów wydarzenia w formie wiadomości e-mail.
IT Mentorzy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poszanowania innych uczestników oraz do uczestnictwa w briefingach nt. ochrony dzieci, zasad bezpieczeństwa cyfrowego i PSEA przed wyznaczoną datą Hackathonu, zakomunikowane przez organizatorów wydarzenia w formie wiadomości e-mail.z organizatorów wydarzenia w formie wiadomości e-mail.
W przestrzeni znajdują się 3 przyciski alarmowe, służące do wezwania ochrony w razie niebezpieczeństwa. Uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za użycie przycisku alarmowego niezgodnie z przeznaczeniem.
W przestrzeni zabronione jest spożywanie substancji odurzających. Osoby nietrzeźwe są natychmiastowo dyskwalifikowane z Wydarzenia.
W przestrzeni rozmieszczone są tzw. floor boxy – skrzynki w podłodze z gniazdkami elektrycznymi. Uczestnik, który otworzy jeden z nich bez zgody Organizatora, może zostać zdyskwalifikowany i ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zniszczenia.
Zabronione jest spożywanie posiłków i napojów w klastrach (przestrzeniach z komputerami stacjonarnymi) w miejscu Wydarzenia. Wyjątkiem jest woda niegazowana, lecz wyłącznie w zamkniętych pojemnikach. Pojemników z wodą nie należy stawiać na stołach w przestrzeni programowania (klastrach).
Zabronione jest podłączanie zewnętrznych urządzeń do komputerów w przestrzeni programowania (klastrach), oraz odłączania stacji roboczych od prądu, lub Internetu.

VI. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

Wszystkie pomysły i projekty stworzone podczas Hackathonu pozostają własnością współorganizatora – Biura UNICEF ds. Reagowania na Potrzeby Uchodźców.
Organizator uzyskuje prawo do wdrożenia, publikacji i modyfikacji zgłoszonych rozwiązań bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody twórców.
Rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę na nieodpłatne przekazanie praw majątkowych do rozwiązań stworoznych w trakcie wydarzenia (Załącznik 3).

VII. NAGRODY

Organizatorzy wybiorą ogłoszą 3 najlepsze Zespoły, w tym jeden zwycięski i dwa kolejne z miejsc 2 i 3.
Decyzje Organizatorów zapadają zwykłą większością głosów, a w przypadku remisu decydujący jest głos Fundacji SOK.
Przy wyborze zwycięzcy Jury kieruje się przede wszystkim następującymi kryteriami:

– innowacyjność,

– możliwość zastosowania w praktyce,

– wartość wdrożeniowa,

– zgodność z tematyką Wydarzenia,

– walory wizualne.

Plan Wydarzenia zostanie opublikowany na stronie Serwisu.
W Hackathonie przewidziano nagrody dla uczestników zwycięskich Zespołów – m.in. vouchery edukacyjne, mentoring, udział w dniach otwartych firm partnerskich. Jednocześnie dla każdego Uczestnika Konkursu przewidziana jest Nagroda: zegarek Samsung Fit 3 o wartości 229 zł, której Fundatorem jest firma Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. .
Decyzje Organizatorów mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie.

VIII. DANE OSOBOWE

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Samodzielność od Kuchni („Fundacja SOK”).
Dane będą przetwarzane na podstawie udzielonej przez Uczestnika (lub opiekuna/rodzica) zgody, wyłącznie w celu organizacji wydarzenia, zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych uczestników wydarzenia znajdują się w klauzuli informacyjnej, w załączniku 1 niniejszego Regulaminu.
Przed przystąpieniem do wydarzenia, każdy Uczestnik, zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w wydarzeniu.

IX. WIZERUNEK I MEDIA

Uczestnik (za zgodą opiekuna prawnego) ma możliwość wyrażenia dobrowolnej zgody na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z wydarzeniem, zgodnie z załącznikiem 2 niniejszego Regulaminu.
Wykorzystanie materiałów będzie zgodne z wytycznymi SOK i UNICEF dot. wizerunku dzieci i młodzieży.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani na stronie Serwisu.
Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z udziału w Hackathonie.

Załączniki:

(1) Klauzula informacyjna;

(2) Zgoda na wykorzystanie wizerunku dla organizatora

(3) Formularz zgody

(4) Zgoda na wykorzystanie wizerunku dla partnera wydarzenia

Załącznik 1

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

1) Dla uczestników powyżej 16 r.ż. oraz rodziców lub opiekunów prawnych wyrażających zgodę na przetwarzanie danych dotyczących wizerunku dzieci

Fundacja „Samodzielność od Kuchni” szanuje prywatność i przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

W związku z braniem przez Pana/Panią / [Pana/Pani dziecka] udziału w wydarzeniu „Hackathon for Change” (zwanym dalej „Hackathonem”), możemy zbierać pewne dane osobowe dotyczące Pana/Pani. W związku z tym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych zebranych od uczestników Hackathonu jest Fundacja „Samodzielność od Kuchni” z siedzibą w Warszawie przy ul. Tadeusza Rejtana 15, lok. B, 02-516, Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000718683, NIP 5213813706, REGON: 369488228 („Administrator”);

2) Z Administratorem można skontaktować się:

a) poprzez email: biuro@sokfoundation.org.pl
b) listownie: 02-516 Warszawa, ul. Rejtana 15 lok. B.

3) Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych uczestników:

imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu, wiek, narodowość, wizerunek.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu organizacji Hackathonu, a także uczestniczenia przez Panią/Pana / Pana/Pani dziecko w Hackathonie oraz w zakresie wizerunku w celach marketingowych i promocyjnych związanych z Hackathonem.

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ma Pan / Pani możliwość niepodawania takich danych, jednakże brak podania danych może uniemożliwić Pani / Panu / Pani/Pana dziecku uczestnictwo w Hackathonie.

6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

udzielonej przez Panią/Pana zgody – art. 6 ust. 1 pkt a, w tym w szczególności w zakresie wykorzystania wizerunku w celach marketingowych i promocyjnych;
udzielonej przez Panią/Pana zgody – art. 9 ust. 1 lit. a, w zakresie informacji o narodowości w celu uczestniczenia przez Panią/Pana w Hackathonie;
niezbędności przetwarzania danych do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – art. 6 ust 1 lit. f) RODO, to jest w celu prowadzenia /dokumentacji realizacji Hackathonu, jak również możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami;
niezbędności przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.

7) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom, z którymi współpracuje Administrator, celem realizacji umów zawieranych przez administratora, a także organom publicznym, jeżeli jest to wymagane na podstawie przepisów prawa;

8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego spoza EOG;

9) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, najpóźniej do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

10) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

11) Ma Pani / Pan także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani / Pana danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

12) Ma Pan/Pani także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych;

13) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie zostaną poddane profilowaniu.

2) Dla uczestników poniżej 16 r.ż. (klauzula informacyjna dla rodziców/opiekunów prawnych uczestnika)

W związku z braniem przez Pana/Pani dziecko udziału w wydarzeniu „Hackathon for Change” (zwanym dalej „Hackathonem”), możemy zbierać pewne dane osobowe dotyczące Pana/Pani dziecko. W związku z tym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy, że:

2) Z Administratorem można skontaktować się:

c) poprzez email: biuro@sokfoundation.org.pl
d) listownie: 02-516 Warszawa, ul. Rejtana 15 lok. B.

3) Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych uczestników:

imię, nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu, wiek, narodowość, wizerunek .

4) Dane osobowe dziecka będą przetwarzane przez Administratora w celu organizacji Hackathonu, a także uczestniczenia przez Panią/Pana w Hackathonie oraz w zakresie wizerunku w celach marketingowych i promocyjnych związanych z Hackathonem.

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ma Pan / Pani możliwość niepodawania takich danych, jednakże brak podania danych może uniemożliwić Pani / Panu dziecku uczestnictwo w Hackathonie.

6) Dane osobowe dziecka będą przetwarzane na podstawie:

udzielonej przez Panią/Pana zgody – art. 6 ust. 1 pkt a, w tym w szczególności w zakresie wykorzystania wizerunku w celach marketingowych i promocyjnych;
udzielonej przez Panią/Pana zgody – art. 9 ust. 1 lit. a, w zakresie informacji o narodowości w celu uczestniczenia przez Panią/Pana w Hackathonie;
niezbędności przetwarzania danych do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – art. 6 ust 1 lit. f) RODO, to jest w celu prowadzenia /dokumentacji realizacji Hackathonu, jak również możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami;
niezbędności przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.

7) Dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom, z którymi współpracuje Administrator, celem realizacji umów zawieranych przez administratora, a także organom publicznym, jeżeli jest to wymagane na podstawie przepisów prawa;

8) Dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego spoza EOG;

9) Dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, najpóźniej do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

10) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych swojego dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

11) Ma Pani / Pan także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych Pani/Pana dziecka w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

12) Ma Pan/Pani także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana dziecka narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych;

13) Dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie zostaną poddane profilowaniu.

Załącznik 2

………………, dnia ……………… 2025 r.

ZGODA

NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

Ja, niżej podpisana/y …………………………………… [imię nazwisko] niniejszym udzielam zgody Fundacji „Samodzielność od kuchni”, z siedzibą przy ulicy Tadeusza Rejtana 15 lok. B, 02-516, w Warszawie, zarejestrowanej pod nr KRS 0000718683, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej jako „Fundacja”), na nieodpłatne wykorzystanie przez Fundację [mojego wizerunku / wizerunku mojego dziecka ……………………………………[imię i nazwisko dziecka] w celach marketingowych i promocyjnych związanych z Hackathonem, w tym w szczególności do udostępniania [mojego wizerunku / wizerunku mojego dziecka] na stronach internetowych oraz mediach społecznościowych związanych z Hackathonem oraz udzielam nieodpłatnej licencji nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie na rejestrowanie wizerunku [mojego wizerunku / wizerunku mojego dziecka ……………………………………[imię i nazwisko dziecka] podczas zgrupowań oraz innych aktywności realizowanych w ramach Hackathonu w ww. celach.

…………..…………………………………………………

Czytelny podpis osoby udzielającej zgody /

rodzica lub opiekuna prawnego dziecka

Załącznik 3

Warszawa, dnia ………………. 2025 r.

ZGODA

RODZICA / OPIEKUNA NA UDZIAŁ W WYDARZENIU Hackathon for Change – 18–19 października 2025 r., Warszawa

Organizatorzy: Biuro UNICEF ds. Reagowania na Potrzeby Uchodźców, UNICEF Polska, Fundacja SOK

Ja, niżej podpisana/y:

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego: ……………………………………………………..

Numer telefonu kontaktowego: ……………………………………………………………………

Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………………

działając jako rodzic/opiekun prawny:

Imię i nazwisko dziecka: ……………………………………………………………………………..

Data urodzenia dziecka: ………………………………………………………………………………

Adres zamieszkania dziecka: ………………………………………………………………………..

niniejszym wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w wydarzeniu Hackathon for Change, organizowanym w dniach 18–19 października 2025 r. w Warszawie.

Oświadczam, że:

Zapoznałem/am się z Regulaminem wydarzenia i akceptuję jego postanowienia.
Zobowiązuję się zapoznać dziecko z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem wydarzenia.
Wyrażam zgodę na udział dziecka w zespołowej pracy projektowej, mentoringu oraz sesjach prezentacyjnych.
Wyrażam zgodę na udział dziecka w sesji wstępnej (online lub stacjonarnej), której celem będzie przygotowanie do wydarzenia.
Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na rzecz Biura UNICEF ds. Reagowania na Potrzeby Uchodźców autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów (projektów, narzędzi, rozwiązań) stworzonych przez dziecko w trakcie wydarzenia, na następujących polach eksploatacji:
1. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu – wytwarzanie egzemplarzy utworu jakąkolwiek techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2. wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4. tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze,
5. łączenie utworu z innymi utworami, jego modyfikacja lub tłumaczenie,
6. wykorzystanie utworu w materiałach promujących działania UNICEF i Fundacji SOK, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i prywatności dziecka.

………………………………………………………

Podpis rodzica/opiekuna

Data: ……………………………..

Załącznik 4

Fundusz Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci (UNICEF)

Formularz zgody na wykorzystanie wizerunku w wersji przyjaznej dzieciom – wersja polska

Pisemna zgoda na wykorzystanie zdjęć + filmów + dźwięku

Podpisując ten formularz, wyrażam zgodę na fotografowanie i nagrywanie mnie dla celów Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci (UNICEF).

Te zdjęcia i/lub filmy zostały wykonane [w dniu]: 18-19.10.2025

w [miasto/państwo]: Warszawie, Polska

przez [imię i nazwisko fotografa/wideografa]: fotografa UNICEF

Rozumiem i zgadzam się, aby UNICEF mógł wykorzystywać te zdjęcia i/lub nagrania z moim udziałem do:

Promowania pokoju, tolerancji i praw dzieci;
Komunikacji, promowania i zbierania funduszy na rzecz UNICEF.

Rozumiem i zgadzam się, aby UNICEF mógł:

Publikować zdjęcia i/lub filmy z moim udziałem w raportach, na stronach internetowych, kanałach w mediach społecznościowych, itp. należących do UNICEF (w tym jego biur zbierających fundusze) oraz organizacji, które wspierają pracę UNICEF (zobacz przykłady).
Wykorzystywać te zdjęcia i/lub filmy z moim udziałem, aby reklamować UNICEF w materiałach drukowanych, na billboardach, stronach internetowych, kanałach w mediach społecznościowych, itp. (zobacz przykłady).
Wyrazić zgodę na publikację tych zdjęć i/lub filmów z moim udziałem w czasopismach, gazetach, internetowych źródłach wiadomości, kanałach w mediach społecznościowych należących do organizacji medialnych.
Bezterminowo używać tych zdjęć i/lub filmów z moim udziałem na całym świecie, a także w mojej własnej społeczności.

Rozumiem i zgadzam się, że:

Nie będę w stanie zatwierdzić ukończonych zdjęć i/lub nagrań z moim udziałem.
Nie otrzymam obecnie ani w przyszłości wynagrodzenia za wykorzystanie tych zdjęć i/lub nagrań z moim udziałem.
Lepiej jest teraz zadawać pytania lub informować UNICEF o wszelkich moich obawach.
Biuro UNICEF, które wykonało lub zorganizowało wykonanie tych zdjęć i/lub nagrań z moim udziałem, będzie przechowywać ten formularz z moim pełnym imieniem i nazwiskiem tak długo, jak UNICEF będzie przechowywać zdjęcia i/lub nagrania z moim udziałem.
Mogę poprosić o kopię tego formularza i zdjęcia/nagrania, pisząc na adres biura UNICEF podany poniżej.
Mam prawo wycofać tę zgodę, częściowo lub całkowicie, w dowolnym momencie, w tym żądać usunięcia zdjęć i nagrań z moim udziałem.
Jeśli poproszę na piśmie, UNICEF usunie wszystkie kopie zdjęć i/lub nagrań z moim udziałem, które znajdują się pod jego kontrolą.

Mogę skontaktować się z biurem UNICEF pisząc na adres e-mail poland@unicef.org

lub pocztą na adres: ul. Towarowa 25A, 00-869 Warsaw, Poland

Zaznaczę to pole, jeśli zgadzam się na przechowywanie mojego pełnego imienia i nazwiska razem ze zdjęciami i/lub nagraniami z moim udziałem w archiwum zdjęć i nagrań UNICEF.

Zaznaczę to pole, jeśli zgadzam się na przechowywanie tylko mojego imienia razem ze zdjęciami i/lub nagraniami z moim udziałem w archiwum zdjęć i nagrań UNICEF. Rozumiem, że może to utrudnić lub uniemożliwić odnalezienie oryginalnych zdjęć w celu ich usunięcia z użytku, jeśli zmienię zdanie w przyszłości.

Do podpisania przez osobę widoczną na zdjęciu/nagranym materiale wideo/audio, jeśli ma więcej niż 13 lat:

Imię i nazwisko………………………………………………………………………………………….. Wiek……………………..

Podpis……………………………………………………Data………………………..

Do podpisania przez osobę dorosłą, jeśli osoba widoczna na zdjęciu/nagranym materiale wideo/audio ma mniej niż 18 lat:

Mam prawo udzielić zgody na wykorzystanie zdjęcia/nagrania wideo/audio z udziałem dziecka, i wyrażam taką zgodę.

Imię i nazwisko………………………………………………………………………………………..

Stopień relacji z dzieckiem……………………………………………………………………….

Podpis……………………………………………………Data………………………..

Regulamin został opublikowany 14 lipca 2025 r.

Ostatnia aktualizacja: 28 października 2025 r.

Regulamin wydarzenia (PDF)